sexta-feira, 11 de junho de 2010

Time-menegment.


Quero apresentar uma técnica, que lhe permitirá alcançar os objectivos muito mais depressa. Chamo-a Hora “X”.
Se agendar correctamente a Hora “X”, sua produtividade poderá duplicar por uma razão muito simples – você vai dar mais atenção aos objectivos vitais:
- Define as suas prioridades máximas: escolhe projecto ou acção, que vão ter maior efeito possível ao longo prazo para o seu negócio ou projecto iniciado. Isto irá promover a realização de objectivos estratégicos.

- Elabore um meio-ambiente adequado, onde nada nem ninguém irão distrair ou perturbar o seu trabalho (exemplo: escritório tranquilo). Deve preparar todos os materiais necessários antecipadamente. Tenha na mesa de trabalho, também, o copo de água, uma chávena de chá ou de café para poder evitar fazer o mini-coffie-breik.

- Realize uma secção de visualização, onde o seu objectivo se apresente cumprido. Desta forma o subconsciente receberá a ordem de seguir “em frente, rumo – objectivo”;

- Elimine todos os possíveis factores de distracção: telemóvel, telefone, Skype, Google, correio electrónico, revistas, jornais, livros. Mantenha ao seu lado um bloco de notas para poder anotar todas as ideias importantes, que lhe vão surgir, sem ter que se abstrair do trabalho em curso;

- Programe o temporizador para os próximos 40-50 minutos (relógio de areia, relógio de pulso, despertador ou outro, evitando o telemóvel);

- Concentração absoluta no seu propósito – nada mais, além do trabalho que precisa fazer, tem importância nos próximos 50 minutos.

A técnica parece ser muito simples? Sim, mas não devemos menosprezar a importância do habito, sabendo que um habito é muito mais forte do que o desejo. Para fortalecer o seu novo habito pode e deve verbalizar a afirmação pela manha e pela tarde: “ESTOU PROFUNDAMENTE GRATA(O) POR EMPREENDER ACÇÕES DIARIAS, DURANTE 1 HORA E DE FORMA CONCENTRADA PARA REALIZAR OS MEUS OBJECTIVOS ESTRATEGICOS”.

Qual é a importância da HORA «Х»? Depois de dedicar uma hora à realização do seu objectivo vital, terá a sensação clara de que já fez o que era de mais importante e, mesmo assim, tem pela frente um dia inteiro.
Se seguir estas recomendações, já no final da primeira semana, será agradavelmente surpreendido pelo volume de trabalho, que vai conseguir finalizar. Além disso, a sua disposição e autoconfiança crescerão atraindo os clientes e bons negócios.

Mais alguns conselhos:
- Hora «Х» deve ser a primeira hora, após procedimentos matinas;
- Antes de sentar-se à sua mesa de trabalho, faça alguns exercícios respiratórios ou meditação para aumentar tanto a capacidade de concentração como de memória e o nível energético;
- É de importância vital elaborar uma lista de prioridades antes de sentar-se à mesa de trabalho. Tudo o que vai fazer hoje, deve ser planeado na véspera;
- Faça o auto reconhecimento ou dê uma prenda a si próprio no final da Hora “X” e após trabalho feito (dê um curto passeio, veja o seu vídeo-clip preferido, dance, ouça musica, fale com pessoa que lhe dá energia e etc.).

Partilhe esta informação com amigos, familiares e colegas.
Bem-haja.

Sem comentários:

Enviar um comentário